Lomart Szoftver Kiadó - DEPO Projekt Manager 5

A DEPO Projekt Manager és CRM szoftver 5-ös változata

Ezt a szoftverünket azoknak ajánljuk, akik ügyfeleiknek nyújtanak lényegében bármely szakterületen szolgáltatást, és ezekkel kapcsolatos adatait szeretné tárolni, visszakeresni. A feladat lehet tisztán üzleti vagy társadalmi jellegű, a lényeg az elvégzendő feladat, projekt naplózása, az információ minél gyorsabb visszakeresése, a feladatmegoldás informatikai támogatása.

A szoftver önálló projektek vezetésében, ügyfelekkel kapcsolatos ügyek, feladatok, munkák átlátható nyilvántartásában és a gyors visszakeresésben nyújt segítséget.
Alkalmas az ügyekkel kapcsolatos levelezések, különféle iktatások, dokumentuRészletes ÁRAK >>mok, csatolt állományok (dokumentumok, fotók) rendszerezésére, nyilvántartására. Lehetőség van továbbá a levelezéssel kapcsolatos postai nyomtatványok nyomtatására is.

A rugalmas szoftverstruktúra lehetővé teszi a felhasználóink számára rövid határidőn belül egyedi igények szerinti felhasználói felület kialakítását.

Képernyő képek a DEPO Projekt Manager programról

A szoftver indítása után az "Adatok lekérdezése" űrlap jelenik meg. Ezen a felületen lehet lekérdezni az ügyfelek adatait és szolgáltatásokat, határidős feladatokat.

Ügyfél / partner adatai űrlap. Első oldal

Ügyfél / partner adatai űrlap.
Ezen az űrlapon az ügyféllel kapcsolatos összes információt áttekinthetjük. Innen megnyithatjuk az ügyfélnek készített összes szolgáltatás és számla adatait.
Az ügyfél adatainak kitöltése és mentése után az "Új Projekt" kapcsolóra kattintva kezdhetjük el a projekt adatainak rögzítését.

Ügyfél / partner adatai űrlap. Személyes adatok oldal

Ügyfél / partner adatai űrlap.
Magánszemély esetén személyi adatok.

Ügyfél / partner adatai űrlap. Határidők és marketing adatok.

Ügyfél / partner adatai űrlap.
Az ügyféllel folytatott kommunikáció fontos adatai: határidők és a lefolytatott, tervezett marketing feladatok naplózása, folyamatban lévő események összegzése.

Projekt űrlap. A projekt főbb adatai, státusza.

Projekt űrlap.
A projekt főbb adatai, státusza.

Projekt űrlap. Részfeladatok áttekintése

Projekt űrlap.
Részfeladatok áttekintése oldal.

A DEPO Projekt Manager jellemzői:

ÜGYFÉL ADATOK
Az ügyfél űrlapján teljes áttekintést kaphatunk az ügyfélnek végzett összes munkáról, a neki küldött levelekről és kiállított számlákról. Ugyanitt azonnal látható, hogy fennáll-e az ügyfél részéről például számlatartozás, illetve a későbbiekben milyen időpontban, milyen jellegű szolgáltatást kell vagy ajánlott a részére elvégezni.
Az ügyfél fontos adatai nagy részletességgel tárolhatóak, egyes dokumentumok lejáratával kapcsolatban figyelmeztetéseket is beállíthatunk.

ÜGYLETEK NYILVÁNTARTÁSA
A szoftverrel nyilvántarthatóak és rendszerezhetőek az egyes ügyekkel kapcsolatban felmerülő különböző események, munkák, költségek. A szoftver mezőiben dokumentálhatjuk, és ez alapján a munka folyamatában, illetve a későbbiekben is áttekintést kaphatunk az egyes ügyek céljáról, körülményeiről, a munkavégzés során felmerült problémákról és azok megoldásáról, valamint az eredményességről.
Nyilvántarthatóak a fontos időpontok és a projekt résztvevői is. A projekt űrlapon összegyűjtve és jól rendszerezve láthatjuk feladat megoldása során készített dokumentumok listáját, számlákat és kapcsolódó digitális állományokat, amelyek innen megnyithatóak.

MARKETING MUNKA
A szoftver támogatja az ügyfelek megszerzésével kapcsolatos marketing munka nyilvántartását is, az is könnyen átlátható az adatok alapján, hogy milyen szintű, és milyen mennyiségű marketing ráfordítás történt az ügyfél irányába, illetve az milyen eredménnyel járt.
A programmal megvalósítható az ügyféllel történt kapcsolattartás (telefon, e-mail, posta) dokumentálása, a programban figyelmeztetést lehet beállítani az ismételt kapcsolatfelvételre.

Fejlesztés alatt áll E-mail küldés a szoftverből: szerkeszthető, formázható E-mail sablon alapján, amely szabad szöveget és ügyfél adatokat tartalmazhat.
Szerkeszthető, formázható dokumentum sablon alapján dokumentum készítése, amely szabad szöveget és ügyfél adatokat tartalmazhat, ennek nyomtatása, mentése PDF-be és E-mail mellékletben küldése.
Az E-mail küldés ütemezése beállítható, a szoftver közvetlenül lokális gépről küldi a leveleket.

A szoftver a napi színtű marketing tevékenységről, tanácsadásról eredményességi összesítést is készít.

HETI TERVEZŐ
A heti tervezőben áttekinthetőek a következő időszakban szükséges ügyfél kapcsolati feladatok, illetve visszafelé is megtekinthetőek a már elvégzett kommunikációs feladatok (hívások, E-mail küldések, megbeszélések kivonatai).

FŐBB szoftver komponensek / funkciók:

Ügyfél adatbázis: ügyfelek, partnerek nyilvántartása egy helyen és könnyen lekérdezhető formában.Ügyfeleknek végzett munkák és kapcsolattartás teljes áttekintése, kapcsolódó dokumentumok szervezése

Munkák nyilvántartása.
Munkafolyamatok tervezése és előírása munkatársak részére sablon alapján.

Felhasznált anyagok és szolgáltatások nyilvántartása (számlázás nélkül is). Részfeladatok nyilvántartása és számlázása.

Terméklista adatbázis, készletnyilvántartás. Készlet számolása számlázás alapján vagy csak munkalap alapján.

Átvételi elismervény, munkalap nyomtatása, árajánlat, szerződés nyomtatása.

Számlázás, bevételi/kiadási pénztárbizonylat. Számlák napi zárása.

Számlázás a szolgáltatás alapján, terméklista alapján, vagy listáktól és szolgáltatástól függetlenül is.

Határidők kezelése, automatikus figyelmeztetések munkákkal kapcsolatban, figyelmeztetés számlatartozásokra, ki nem fizetett szolgáltatásokra.

Postai nyomtatványok: boríték, etikett címzés, ajánlott feladóvevény, csekk, stb. nyomtatás. Idegen nyelvű dokumentumok, saját formátumú nyomtatványok megvalósítása.

E-mail küldés a szoftverből: szerkeszthető, formázható E-mail sablon alapján, amely szabad szöveget és ügyfél adatokat tartalmazhat.
Szerkeszthető, formázható dokumentum sablon alapján dokumentum készítése, amely szabad szöveget és ügyfél adatokat tartalmazhat, ennek nyomtatása, mentése PDF-be és E-mail mellékletben küldése.
Az E-mail küldés ütemezése beállítható, a szoftver közvetlenül lokális gépről küldi a leveleket.

Marketing munkát támogató kiegészítések. Ügyfelekkel kapcsolatos marketing tevékenység ütemezése HETI tervezővel. Marketing teljesítmény összegzése.

Adatok egyszerű visszakeresése.

Internettől, távoli szerverektől függetlenül is használható, alapesetben saját gépen tárolt/tárolható, előfizetés megszűnése után is működő adatbázis alkalmazás.

Kiegészített futtatás: futtatás saját szerverről, vagy felhőben, virtuális gépről.

Technikai követelmények

Minimális hardver: A választott operációs rendszer által meghatározott
alapvető hardverkörnyezet, legalább a megadott felbontású monitorral.

Operációs rendszer: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 / 11

Űrlapok jelenleg 1366x768 felbontásra vannk optimalizálva, 16:9 képarányra, valamint a korábbinál nagyobb betűméretre átméretezve.

Hálózati alkalmazás, lokáis hálózatban.

Az adatok szabványos Microsoft MDB vagy Microsoft SQL Server adatformátumban vannak tárolva.

Adatbázis típus: SQL relációs adatbázis

MDB használata esetén:

Optimális kb. 100.000 adat feldolgozására.
Maximális rekordmennyiség kb. 800.000 adat (1 Gbyte nagyságú adatbázis, amely egyben a jelenlegi struktúrában az adatbeviteli korlát).

DEPO Projekt Manager akció

Jelenleg nincs akció

Árak, megrendelés

Részletes ÁRAK >>

DEPO Projekt Manager DEMO - A szoftver bemutatása

A szoftvert bemutatjuk DEMO segítségével.

Kérje a szoftver bemutatóját DEMO-val, amelyet telepítünk és bemutatjuk a szoftver működését, konkrét kérdései elvárásai alapján.
Segítségünkkel adatokat rögzíthet, adatokat kérdezhet le.
Önnek annyi a teendője, hogy rászánjon 30-60 percet a bemutatóra.

Várjuk megkeresését a program kipróbálására!

További információk, E-mail küldés, elérhetőség, rendelés: >>

FONTOS TUDNIVALÓK A VÁSÁRLÁSHOZ

A honlapon közzétett tájékoztatás az informatika bonyolultsága és folyamatos fejlődése miatt nem lehet teljes körű, egyes alapvető feltételek változhatnak a fejlesztő/szállító tudta nélkül is. Például az operációs rendszer változásai vagy egy adott hardvernek a szoftver futását befolyásoló körülményei, amelyek változhatnak a vásárlás után is.

A honlapon közzétett információk alapján ne döntsön, próbálja ki a DEMO-t, konzultáljon a rendszergazdájával.

Ha nincs a honlapon elérhető DEMO, akkor kérjen. Minden esetben kérjen részletes tájékoztatót és olvassa el a feltelepített szoftver licencszerződését.

Az árváltozás jogát fenntartjuk!